Préposé assurance particuliers
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Can I apply?
- Temporary
- Work permit not stated
Temporary (fixed-term) administrative role supporting personal lines insurance operations at Beneva / Unique Assurances générales in Québec City, running until August 10, 2027.
Duties: entering and validating auto and property policy data, liaising with brokers, regulatory risk-sharing transactions with the AMF, inspection follow-up, and weekly operations reporting.
Eligibility: high school diploma and at least 1 year of customer service or administration experience; property insurance experience is an asset.
Work location model, salary, and work authorization requirements are not stated in the posting.
From the posting
- locations
ATS location: Québec, Québec; Montréal, Québec
- employment types
Statut: Temporaire (Durée déterminée)
- contract length months
Poste temporaire jusqu'au 10 août 2027
- job function
À titre de Préposé(e) en administration, vous soutenez l'équipe
- education required
Diplôme d’études secondaires.
- years experience min
Minimum de 1 an d’expérience en service à la clientèle ou en administration.
- skills
Saisir et valider les données de différentes transactions biens et automobiles.
- actionable
Saisir et valider les transferts de volume en automobile et en habitation en appliquant les ententes spéciales.
Job description
Titre interne officiel: Préposé assurance particuliers Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire:
Poste temporaire jusqu'au 10 août 2027
Pourquoi ce poste est important À titre de Préposé(e) en administration, vous soutenez l'équipe dans la gestion efficace des dossiers clients et des opérations administratives liées à l’assurance des particuliers. Dans ce rôle, vous contribuez activement à la fluidité des processus et à la coordination avec différents intervenants tels que les souscripteurs et les courtiers, dans un environnement stimulant et collaboratif.
On avance ensemble et on fait la différence pour nos courtiers. Venez joindre l’Unique Assurances générales !
Votre contribution à l'équipe
- Saisir et valider les transferts de volume en automobile et en habitation en appliquant les ententes spéciales. Communiquer avec les courtiers pour les informations manquantes.
- Saisir et valider les données de différentes transactions biens et automobiles.
- Interroger le plumitif et décoder les infractions (se déplacer occasionnellement pour valider les informations manquantes au besoin).
- Effectuer les différentes enquêtes sur les assurés.
- Recevoir et distribuer le courrier électronique ou papier.
- Faire les transactions du plan de répartition des risques auprès de l’Autorité des marchés financiers selon son niveau d’autorité et assurer le suivi des cessions rapidement avec les corrections nécessaires.
- Effectuer le suivi de différentes listes ou rapports (Rapport SAAQ, liste des pertes après renouvellement, numéro de police portefeuille etc.)
- Créer, mettre en place un document de suivi hebdomadaire du rapport des opérations, assurer un soutien technique et le remplir à chaque semaine.
- Créer et mettre à jour les documents dans nos diverses plateformes de documentation.
- Faire le suivi des demandes d’inspection auprès des firmes d’inspection et transférer aux souscripteurs attitrés et numériser les rapports d’inspection.
Ce qui vous permet de réussir
- Diplôme d’études secondaires.
- Minimum de 1 an d’expérience en service à la clientèle ou en administration.
- Expérience en assurance de dommages sera considéré comme un atout.
L'Unique et Unica souscrivent au programme d’accès à l’égalité en emploi et encouragent les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
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